PA, SC, PPF : les trois sigles de la facturation électronique expliqués sans jargon

1. Pourquoi trois sigles différents ?

La réforme de la facturation électronique 2026-2027 a été conçue pour fonctionner sans imposer un seul acteur public. L'État (DGFiP) a donc créé un système à 3 niveaux :

1. Un annuaire national gratuit pour identifier qui doit recevoir quoi → c'est le PPF.
2. Des opérateurs privés agréés qui font le travail de transmission entre entreprises → ce sont les PA.
3. Des logiciels de gestion déjà installés chez les entreprises (compta, facturation, gestion commerciale) qui doivent pouvoir s'interfacer avec une PA → ce sont les SC.

Chaque sigle correspond donc à un type d'acteur, pas à un format de facture ou à un statut juridique. Voilà pourquoi vous pouvez en croiser plusieurs dans un même schéma.

2. Le PPF — Portail Public de Facturation

Ce que c'est

Un annuaire national gratuit géré par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Les entreprises établies en France assujetties à la TVA doivent, depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, disposer d'un circuit de réception électronique opérationnel via une PA.

Ce qu'il fait

Le PPF tient à jour une liste de toutes les entreprises françaises et indique, pour chacune, quelle PA elle a désignée comme « boîte aux lettres ». C'est l'équivalent d'un annuaire téléphonique pour les factures électroniques. Le PPF lui-même ne stocke pas vos factures, ne les transforme pas, ne les transmet pas — il dit juste à qui les envoyer.

Ce qu'il ne fait pas

• Ce n'est pas un logiciel de facturation. Vous ne saisissez pas vos factures dedans.
• Ce n'est pas une PA. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour émettre ou recevoir directement.
• Ce n'est pas payant. Le PPF est un service public financé par l'impôt.

En une phrase : le PPF, c'est l'annuaire qui dit « cette entreprise reçoit ses factures via cette PA ».

3. Les PA — Plateformes Agréées

Ce que c'est

Des opérateurs privés que la DGFiP a officiellement immatriculés pour transmettre des factures entre entreprises. Au2 octobre 2026, 149 PA étaient immatriculées (liste officielle impots.gouv.fr, consultée le 2 octobre 2026).

Ce qu'elles font

Une PA assure trois fonctions principales :

1. Émettre vos factures clients au format électronique conforme (Factur-X, UBL, CII).
2. Recevoir vos factures fournisseurs émises par d'autres entreprises via leur propre PA.
3. Transmettre les données fiscales au PPF (montants HT/TTC, dates, identités) pour le compte de la DGFiP.

Les PA sont aussi celles qui font l'e-reporting (transmission à la DGFiP des transactions B2C ou hors UE qui ne passent pas par le circuit B2B classique).

Comment ça se distingue d'un autre logiciel ?

Une PA est agréée : elle a passé un audit DGFiP qui vérifie qu'elle respecte les normes techniques (formats, sécurité, archivage 10 ans, interconnexion avec le PPF). Un logiciel de facturation ordinaire ne peut pas transmettre une facture conforme directement — il faut soit qu'il soit lui-même PA, soit qu'il s'interface avec une PA externe.

Combien ça coûte ?

Les fourchettes relevées lors de la revue manuelle du 24 avril 2026 sont historiques et ne décrivent pas les offres actuelles. Vérifiez le statut de l'opérateur sur la liste officielle DGFiP, puis le prix, les quotas, les fonctions, le support et l'archivage dans le contrat en vigueur avant de choisir.

En une phrase : une PA, c'est l'opérateur privé agréé qui transporte vos factures entre votre entreprise, vos clients/fournisseurs, et le PPF.

4. Les SC — Solutions Compatibles

Ce que c'est

Des logiciels de gestion (compta, facturation, devis, ERP, CRM…) qui ne sont pas PA mais qui savent s'interfacer avec une PA. Ils continuent à fonctionner comme aujourd'hui pour les fonctions de gestion, mais s'appuient sur une PA externe pour la conformité facture électronique.

Exemples typiques

Sage et Cegid sont immatriculées comme PA au 2 octobre 2026 (source : liste DGFiP). Elles peuvent transmettre directement les factures au PPF.

EBP est encore en statut SC (Solution Compatible) au 2 octobre 2026 et doit s'interfacer avec une PA partenaire pour transmettre. À vérifier sur la liste DGFiP officielle pour toute évolution.

Des logiciels orientés TPE/AE figuraient aussi comme PA au 26 avril 2026. Avant de conserver un outil, vérifiez son statut actuel sur la liste officielle DGFiP, puis faites confirmer dans le contrat en vigueur l'activation, le routage et les fonctions incluses.

À l'inverse, Henrri et Freebe ne figurent pas dans la liste des PA immatriculées au 26 avril 2026 — ils sont en statut SC (Solution Compatible) et doivent s'interfacer avec une PA partenaire pour transmettre. Vérifiez le statut actuel de votre logiciel directement sur la liste DGFiP : la liste est mise à jour quasi mensuellement et un éditeur peut basculer SC → PA.

Pourquoi ça existe ?

Parce que la majorité des entreprises françaises ont déjà investi dans un logiciel de gestion. Forcer tout le monde à racheter un nouvel outil aurait été inacceptable. Le concept de SC permet à ces logiciels de rester en place, en s'appuyant sur une PA partenaire pour la couche réglementaire.

En une phrase : une SC, c'est un logiciel de gestion non agréé qui se branche sur une PA pour respecter la réforme.

5. Schéma de flux : qui fait quoi

Le scénario typique d'une facture B2B en septembre 2026, étape par étape :

1. Création de la facture dans votre logiciel (SC ou directement dans la PA).
2. Conversion au format réglementaire (Factur-X, UBL ou CII) par votre PA.
3. Routage par le PPF : le PPF identifie la PA du destinataire et lui transmet la facture.
4. Livraison : la PA du destinataire reçoit la facture et la met à disposition dans son flux.
5. Enregistrement comptable chez le destinataire (dans son logiciel SC ou PA).

Beaucoup d'auto-entrepreneurs et de petites TPE n'utilisent que leur PA — ils saisissent directement leurs factures dedans, pas besoin de SC.

6. Ce que ça change pour un auto-entrepreneur ou une micro-entreprise

Concrètement, si vous êtes auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur :

• Si votre réception n'est pas opérationnelle, choisissez une PA et faites confirmer son activation et le routage. Voir notre guide dédié sur la réception.
• Vous n'êtes pas obligé d'avoir une SC si votre PA propose un outil de saisie intégré (la majorité des PA orientées TPE/AE en ont un).
• Si votre logiciel figurait comme PA au 2 octobre 2026, contrôlez son statut actuel sur la liste DGFiP, puis faites confirmer dans votre contrat l'activation, le routage et les fonctions incluses.
• Si vous utilisez EBP, Henrri ou Freebe (statut SC au 2 octobre 2026), il vous faudra une PA partenaire en plus — demandez à l'éditeur quelles PA il sait connecter, et vérifiez la liste DGFiP pour toute évolution.

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7. Foire aux questions

J'ai entendu parler de PDP et OD, c'est la même chose ?

Non, c'est l'ancienne terminologie. Avant la réforme finalisée en 2024, on parlait de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) et OD (Opérateur de Dématérialisation). Les PDP sont devenus les PA (Plateformes Agréées). Les OD ont disparu en tant que catégorie distincte — leurs fonctions sont absorbées par les SC ou les PA.

Le PPF, je dois l'utiliser quotidiennement ?

Non. Vous vous y inscrivez une seule fois (ou via votre PA qui le fait pour vous). Ensuite, vous travaillez uniquement avec votre PA au quotidien. Le PPF reste en arrière-plan.

Je peux changer de PA plus tard ?

Oui, mais pensez à mettre à jour votre désignation dans le PPF. La plupart des PA prévoient un export de données en CGV — vérifiez avant de signer le coût d'une migration éventuelle.

Ma PA peut-elle devenir SC ou inversement ?

Oui, théoriquement. Une PA peut perdre son agrément (rare). Un logiciel SC peut devenir PA après audit DGFiP. Vérifiez la liste officielle sur impots.gouv.fr quand vous avez un doute — c'est mise à jour quasi mensuellement.

Si mon expert-comptable utilise une PA, je dois aussi en avoir une ?

Pas si la PA de votre EC est désignée dans votre entrée du PPF. Confirmez avec votre EC. Plusieurs cabinets revendent une PA en marque blanche — c'est correct, mais demandez-lui le nom de la PA réelle derrière.

En résumé

• PPF = annuaire national gratuit (DGFiP). Vous vous y inscrivez 1 fois, puis vous l'oubliez.
• PA = opérateur privé agréé qui transporte vos factures. Vérifiez son statut DGFiP et son contrat actuel avant de la choisir.
• SC = logiciel de gestion non agréé qui se branche sur une PA. Pas obligatoire si votre PA fait tout.
• Pour un AE ou micro-entrepreneur : 1 PA suffit dans 90 % des cas. Pas besoin de SC séparée.
• Anciens noms : PDP → PA, OD → disparu (absorbé par SC ou PA).

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