Comment choisir sa Plateforme Agréée DGFiP en 2026 — guide pour TPE/PME
Par Laurent Jachimiak, fondateur Elginux · · Lecture 13 min
86 % des dirigeants de TPE ont entendu parler de la réforme de la facturation électronique. 35 % seulement en connaissent précisément le contenu — selon le sondage Tiime/OpinionWay, 607 dirigeants, publié le 22 avril 2026. Ce fossé entre awareness et maîtrise, c'est exactement le problème de la rentrée 2026 : tout le monde sait que « ça arrive », personne ne sait précisément quoi faire ni dans quel ordre.
Parmi les 127 Plateformes Agréées DGFiP immatriculées au 26 avril 2026 (source : impots.gouv.fr), certaines sont gratuites pour les micro-entreprises, d'autres coûtent 100 €/mois, d'autres encore sont conçues pour des secteurs très spécifiques. Choisir sans méthode, c'est prendre le risque de migrer deux fois.
Cet article n'a pas d'affiliation avec aucune PA. À la fin, tu sais exactement quels critères regarder, dans quel ordre, et tu as une idée précise de la PA adaptée à ton profil.
Comprendre les 3 sigles avant tout : PA, SC, PPF
Avant de choisir quoi que ce soit, il faut savoir de quoi on parle. Ces trois acronymes désignent trois rôles distincts dans l'architecture de la facturation électronique B2B française.
| Sigle | Nom complet | Rôle |
|---|---|---|
| PA | Plateforme Agréée (ex-PDP) | Émet et reçoit les e-factures à ta place. Seule elle peut valider les flux vers le PPF. 127 immatriculées au 26/04/2026. |
| SC | Solution Compatible (ex-OD) | Logiciel de facturation qui s'interface avec une PA partenaire. Il ne peut pas émettre seul — il délègue à la PA. Tu peux garder ton SC si tu sais quelle PA il utilise. |
| PPF | Portail Public de Facturation | L'annuaire de l'État (DGFiP). Il reçoit les données des PA mais ne fait plus office de PA pour les flux B2B depuis 2024. Gratuit, mais insuffisant seul. |
Analogie concrète : le PPF est comme la Poste centrale. Une PA est comme un bureau de poste agréé avec accusé de réception certifié. Une SC est le prestataire logistique qui apporte tes colis au bureau de poste. Si tu n'as pas de bureau de poste agréé dans la chaîne, ta facture ne part pas — ou n'est pas reconnue.
Ce que ça change pour toi : si ton logiciel actuel est une SC (par exemple un EBP ancien ou Freebe), vérifie quelle PA il utilise. Si la PA partenaire est agréée et que la configuration est correcte, tu peux rester sur ton SC. Si ce n'est pas le cas, tu dois choisir une PA directement.
Pour aller plus loin sur la distinction PA / SC / PPF, l'article dédié PA / SC / PPF : la différence expliquée couvre tous les cas de figure.
Les 5 critères pour choisir ta PA
Ce ne sont pas 5 cases à cocher dans n'importe quel ordre. Ce sont 5 filtres à appliquer en séquence — chacun réduit le périmètre. À la fin, il te reste 3 à 5 PA candidates, pas 127.
Critère 1 — Statut juridique et taille
Toutes les PA ne couvrent pas tous les statuts. Plusieurs PA ne proposent de fonctions complètes que pour les sociétés (SAS, SARL) et ont un produit séparé ou une version limitée pour les micro-entreprises.
- Micro-entreprise / AE : Indy (PA immatriculée depuis le 09/01/2026), Tiime, Freebe, Henrri proposent des plans gratuits ciblés AE. Pennylane a une offre gratuite pour les micro depuis fin 2025.
- EI / EIRL à l'IR : même profil que la micro pour les besoins PA. Vérifie que la PA gère la déclaration 2042-C-Pro si tu veux tout centraliser.
- SASU / SAS / SARL : quasi toutes les PA gèrent ces statuts. Le discriminant devient le volume et le secteur.
- SCI, LMNP : Indy a des produits dédiés (Indy SCI, Indy LMNP). Pennylane supporte les SCI sur ses plans standards.
- Profession libérale réglementée (médecin, avocat, architecte) : certaines PA supportent les mentions ordinales obligatoires et les régimes TVA spécifiques (art. 261 CGI pour l'exonération médicale).
À retenir : commence par ton statut. Si tu es AE franchise TVA, tu n'as pas besoin d'évaluer Cegid.
Critère 2 — Secteur d'activité
Certains secteurs ont des contraintes qui filtrent immédiatement une partie du marché :
- BTP / artisanat bâtiment : l'autoliquidation TVA est quasi-incontournable si tu travailles avec des professionnels de la construction (art. 283-2-B du CGI). Toutes les PA ne gèrent pas correctement cette mention. Indy est réputé faible sur ce point ; Sellsy et Sage sont plus adaptés.
- Restauration / HCR : si tu as une caisse enregistreuse, vérifie la compatibilité PA avec ton logiciel caisse (ou avec la solution caisse intégrée que propose la PA). L'e-reporting B2C (ventes aux particuliers) s'applique.
- Commerce e-commerce : cherche une PA avec connecteur natif Shopify, WooCommerce, ou Prestashop pour ne pas faire de double saisie.
- Santé / paramédical : exonération TVA article 261 du CGI. La PA doit permettre d'émettre des factures sans TVA avec les bonnes mentions. Indy propose un produit Pro Santé dédié.
- Services B2B purs : le profil le plus flexible. Quasi toutes les PA sont adaptées ; le critère budget devient décisif.
Critère 3 — Volume de factures
C'est le filtre le plus simple et souvent le plus décisif. Estime ton volume mensuel moyen sur les 3 derniers mois (ou une projection prudente si tu démarres) :
| Volume / mois | Budget PA adapté | PA candidates |
|---|---|---|
| 0 – 15 factures | Gratuit suffit | Indy, Tiime, Henrri, Freebe (SC+PA) |
| 15 – 50 factures | 5 – 15 €/mois | Pennylane Essentiel, Evoliz, Indy Premium |
| 50 – 150 factures | 15 – 50 €/mois | Pennylane Avancé, Sellsy Essentials, Axonaut |
| 150+ factures | 50 €+/mois ou ERP | Sellsy Pro, Cegid, Sage, intégrations API |
Erreur fréquente : surdimensionner pour « quand ça va augmenter ». Commence avec le plan qui correspond à ton volume actuel, évalue à 6 mois.
Critère 4 — Compatibilité avec tes outils existants
La question à poser à chaque PA candidate : « Est-ce que je dois tout migrer, ou vous vous branchez sur ce que j'ai ? »
- Mon outil actuel est déjà PA (Indy depuis janvier 2026, Pennylane depuis décembre 2025, Qonto depuis décembre 2025) → ne change rien. Active simplement l'option e-facturation dans les réglages.
- Mon outil est un ERP (Sage, EBP, Cegid — tous désormais PA) → vérifie qu'il est bien immatriculé sur la liste DGFiP et que le module facturation électronique est inclus dans ton contrat.
- Mon ERP n'est pas PA → demande à ton éditeur quelle PA partenaire il sait connecter via API. La plupart des éditeurs ont signé des partenariats.
- Ma banque pro est PA (Qonto depuis décembre 2025) → si tu factures depuis Qonto, tu es déjà couvert.
- Je n'ai pas d'outil → page blanche, le critère budget (5) est ton prochain filtre.
Vérification en 2 minutes : tape le nom de ton outil sur la liste officielle DGFiP. S'il y est, ton outil est PA.
Critère 5 — Budget mensuel (après promo)
Le marché des PA pour TPE se répartit en 3 tranches nettes :
- 0 €/mois : Tiime Invoice (illimité), Indy Essentiel, Qonto Facturation (inclus dans le plan banque), Henrri (gratuit). Couvrent les besoins de base de la très grande majorité des micro-entreprises et AE.
- 14 – 20 €/mois : Pennylane Essentiel (14 € HT/mois, micro inclus depuis fin 2025), Evoliz, Freebe Premium. Pour les AE qui veulent plus de fonctions (devis, automatisations simples, relances clients).
- 35 €+ /mois : Axonaut (CRM intégré), Sellsy Essentials, Pennylane Avancé. Pour les TPE 5-20 salariés avec besoin de workflows.
Règle du 4ème mois : beaucoup d'offres affichent -50 % les 3 premiers mois. Ce qui compte, c'est le tarif normal. Lis les mentions en bas de la page de tarifs avant de souscrire.
Sources tarifs : pages officielles Pennylane, Tiime, Indy, Qonto (vérifiées le 27 avril 2026 via comparateur-efacturation.fr).
Le piège des comparateurs commissionnés
En cherchant « comparatif plateforme agréée 2026 » sur Google, tu tomes sur plusieurs sites qui ont l'apparence de comparateurs neutres. Certains le sont. D'autres fonctionnent sur un modèle économique qu'ils n'affichent pas.
Le modèle en question : une commission de 30 à 100 € par souscription générée, versée par la PA à chaque fois que tu cliques « essayer » sur leur site et que tu t'inscris. Ce n'est pas illégal. Mais ça crée un biais structurel : la PA qui paie le plus de commission remonte dans le classement, indépendamment de sa pertinence pour ton profil.
Comment détecter le modèle affiliate ? Deux indices :
- Les liens sortants vers les PA passent par un domaine tiers (un redirect) ou ont des paramètres de tracking (
?ref=,?utm_source=,?partner=). - Il n'y a pas de page « méthodologie » ou de page « financement/indépendance » qui explique comment le site gagne de l'argent.
Ce n'est pas une critique de tous les comparateurs qui travaillent avec des affiliés — certains font un travail éditorial sérieux en parallèle. Mais tu dois savoir lire le biais pour peser l'information.
L'approche ConformiCheck : aucune commission d'aucune PA. Le modèle économique d'Elginux est la vente de services (accompagnement, diagnostic, capsules vidéos gratuites) — pas l'orientation vers une PA spécifique. Les liens sortants sur ce site pointent directement vers les sites officiels des PA, sans paramètre de tracking. La méthodologie de comparaison est publique et accessible.
Ce que ça change concrètement : si Indy ressort premier pour ton profil AE gratuit, c'est parce que les données le justifient — pas parce qu'Indy paie plus que Pennylane.
Les outils gratuits pour t'aider à décider
ConformiCheck — quiz 10 questions (disponible maintenant)
Tu réponds à 10 questions sur ton statut, ton secteur, ton volume, ton outil actuel, ton budget. L'algorithme — dont la méthodologie est publique — pondère tes réponses et te produit un rapport PDF avec 3 à 5 PA adaptées à ton profil exact. Temps estimé : 3 minutes. Gratuit.
Tester le quiz ConformiCheck →FactureDirectory — annuaire complet 127 PA (lancement juillet 2026)
Fiches détaillées pour chacune des 127 PA immatriculées : tarifs, secteurs couverts, régimes TVA supportés, intégrations, avis vérifiés SIRET. Mise à jour mensuelle, dataset open-data téléchargeable. Sur facturedirectory.fr à partir de juillet 2026.
Newsletter Conformité TPE — 1 email par semaine (1ᵉʳ numéro : 4 juin 2026)
Un email par semaine sur la facturation électronique pour les TPE : actualités réglementaires, décryptages, retours d'expérience. Gratuit, désinscription en un clic.
S'inscrire à la newsletter →Le calendrier à respecter — et pourquoi tarder coûte cher
| Date | Obligation | Qui est concerné ? |
|---|---|---|
| 1ᵉʳ sept 2026 | Réception obligatoire + désignation PA dans l'annuaire national | Toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception |
| 1ᵉʳ sept 2026 | Émission obligatoire via PA | Grandes entreprises (GE) et ETI uniquement |
| 1ᵉʳ sept 2027 | Émission obligatoire via PA | PME, TPE, micro-entreprises — toutes les autres |
Source : Loi de finances pour 2024 (LF 2024), confirmée sans report par le rejet de l'amendement du 11 avril 2025 (source : Compta-Online).
Les sanctions en vigueur depuis le 19 février 2026 (Loi 2026-103, art. 123, publiée au JO — source : Service-Public Entreprendre A18802 et Légifrance) :
- 50 € par facture émise hors PA après la date d'obligation (plafond 15 000 €/an)
- 500 € par transmission e-reporting manquante (plafond 15 000 €/an)
- 500 € + 1 000 €/trimestre si tu ne désignes pas de PA après mise en demeure
- Tolérance première infraction : si tu corriges sous 30 jours et que c'est ta première infraction sur 4 ans, l'amende est levée
La fenêtre utile : avant fin juin 2026. Juillet et août, les PA réduisent leurs équipes support. Les migrations se font plus lentement. Si tu te décides en août, tu risques d'arriver à la date butoir sans avoir fini le paramétrage.
600 000 SIREN avaient déjà désigné une PA dans l'annuaire national au 20 avril 2026, au lendemain des 6 millions de mails DGFiP envoyés les 18-19 avril (source : Planet-Fintech, 20 avril 2026). La dynamique s'accélère. Plus tu attends, plus le support des PA sera saturé.
3 cas concrets : Sophie, Bruno, Nathalie
Pour rendre les 5 critères concrets, voici 3 profils réels de TPE du Sud-Ouest. Leurs situations illustrent les arbitrages les plus fréquents.
Sophie — Graphiste freelance, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Statut
Micro-entreprise
Régime TVA
Franchise en base
Volume
8 factures/mois (clients B2B)
Outil actuel
Aucun (Word + PDF)
Analyse : Critère 1 → micro-franchise TVA. Critère 2 → services purs B2B, pas de spécificité sectorielle. Critère 3 → 8 factures/mois, très faible. Critère 4 → aucun outil, page blanche. Critère 5 → budget idéal : 0 €.
PA recommandée : Indy Essentiel (gratuit, PA immatriculée depuis le 09/01/2026, gestion native franchise en base, mobile first, 200k+ clients micro). Alternative : Tiime Invoice (également gratuit, bonne intégration experts-comptables).
Critère discriminant : franchise TVA pure bien gérée + gratuité. Sophie n'a pas besoin d'un CRM, d'un module relance, ni d'un connecteur ERP.
Bruno — Boulangerie artisanale, SARL, Mont-de-Marsan (Landes)
Statut
SARL (commerce de proximité)
Clients
Mixte : particuliers + revendeurs pro
Volume
~30 factures pro/mois + caisse B2C
Outil actuel
Logiciel caisse enregistreuse propriétaire
Analyse : Critère 1 → SARL, profil société. Critère 2 → commerce de proximité, avec e-reporting B2C obligatoire (ventes aux particuliers). Critère 3 → 30 factures pro, fourchette intermédiaire. Critère 4 → logiciel caisse → la PA doit être compatible. Critère 5 → budget 15-30 €/mois acceptable.
Démarche recommandée : contacter l'éditeur du logiciel caisse pour savoir quelle PA partenaire il propose. Si le logiciel caisse est connecté à une PA agréée, Bruno utilise cette PA. Sinon, chercher une PA avec connecteur caisse natif ou API ouverte. Sellsy et Pennylane Avancé ont des APIs qui permettent l'intégration.
Point d'attention : l'e-reporting B2C (transmission automatique du chiffre d'affaires particuliers à la DGFiP) est obligatoire dès septembre 2026 pour les entreprises qui reçoivent aussi des e-factures. Vérifier que la PA choisie gère ce flux.
Nathalie — Maçonnerie, Dax (Landes), clients mixtes B2B/B2C
Statut
SARL artisan BTP
Régime TVA
Autoliquidation BTP + TVA standard
Volume
20-40 factures/mois
Clients
Promoteurs pro + particuliers (mixte)
Analyse : Critère 2 → secteur BTP avec autoliquidation TVA (art. 283-2-B CGI). C'est le critère discriminant : toutes les PA ne gèrent pas correctement l'autoliquidation. Indy est réputé limité sur ce point. Critère 3 → 20-40 factures/mois, fourchette intermédiaire. Critère 5 → budget 20-50 €/mois acceptable.
PA recommandée : Sellsy Essentials ou Sage (tous deux PA immatriculées, bonne gestion autoliquidation BTP confirmée, templates factures BTP). Axonaut est aussi une option si Nathalie veut un module devis-factures-CRM intégré.
Critère discriminant : gestion native de l'autoliquidation TVA BTP. Ne pas choisir une PA sans avoir testé concrètement la création d'une facture avec la mention « TVA autoliquidée par le preneur (art. 283-2-B CGI) ».
Questions fréquentes
Mon expert-comptable s'occupe de tout, je suis tranquille ?
Pas entièrement. C'est toi qui portes la responsabilité légale de l'émission et de la réception de tes factures — pas ton expert-comptable. Selon le sondage Tiime/OpinionWay d'avril 2026, 48 % des dirigeants TPE désignent leur EC comme prescripteur, ce qui est positif. Mais la désignation d'une PA dans l'annuaire national DGFiP, le paramétrage, et le test de conformité, c'est toi (ou toi + ton EC) qui les valides. Certains cabinets proposent des offres « tout compris » — si c'est le cas, vérifie que la PA choisie est bien immatriculée et que ton SIREN est désigné sur le registre DGFiP.
Je suis en franchise TVA, je suis concerné·e ?
Oui. La franchise en base TVA ne t'exonère pas de l'obligation de facturation électronique. À partir du 1er septembre 2026, tu dois être capable de recevoir des e-factures (de tes fournisseurs assujettis). À partir du 1er septembre 2027, tu dois émettre électroniquement — avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » correctement intégrée. Certaines PA gèrent cette mention mieux que d'autres (critère à vérifier lors de l'essai gratuit).
C'est encore reporté, non ?
Non. Un amendement de report d'un an a été rejeté par l'Assemblée nationale le 11 avril 2025 (source : Compta-Online). Le calendrier 1er septembre 2026 / 1er septembre 2027 est verrouillé. Pour contexte : la Pologne a démarré l'émission obligatoire en février 2026, l'Allemagne a la réception obligatoire depuis janvier 2025. La France n'est pas pionnière sur ce sujet — elle suit un calendrier européen cohérent avec la directive ViDA adoptée en mars 2025 (source : Commission Européenne, 11 mars 2025).
Combien ça va vraiment me coûter ?
Pour la grande majorité des TPE et micro-entreprises : entre 0 et 15 €/mois HT. Les PA gratuites (Indy, Tiime, Qonto, Henrri) couvrent les besoins de base. Pour les TPE avec volume intermédiaire ou besoin de CRM : 15 à 50 €/mois.
Ce qui coûte cher, c'est ne pas se conformer : 50 €/facture non conforme (plafond 15 000 €/an) selon la Loi 2026-103 art. 123. Une TPE qui émet 20 factures/mois pendant 6 mois hors obligation risque théoriquement 6 000 € d'amendes. La tolérance pour première infraction corrigée sous 30 jours existe, mais elle ne s'applique qu'une fois sur 4 ans.
En résumé
Choisir une PA, ce n'est pas regarder un classement et signer. C'est appliquer 5 filtres dans l'ordre :
- Statut juridique — micro, EI, société, libéral — qui détermine les PA éligibles
- Secteur — BTP (autoliquidation), HCR (caisse), santé (exonération TVA) — qui filtre les PA avec les bonnes fonctions métier
- Volume — qui détermine le niveau d'offre (gratuit à pro)
- Outil actuel — vérifier si tu as déjà une PA sans le savoir
- Budget — après promo, au 4ème mois
Ce site n'a pas d'affiliation avec aucune PA. Mon rôle avec ConformiCheck est de t'orienter vers la PA adaptée à ton profil — pas de te vendre une plateforme particulière.
Article rédigé par Laurent Jachimiak, fondateur d'Elginux, avec assistance IA pour la recherche documentaire et la synthèse initiale. Édité et signé par Laurent. Sources principales : impots.gouv.fr (liste officielle PA, consultée 26 avril 2026), Légifrance (Loi 2026-103 art. 123), Service-Public Entreprendre A18802, sondages Tiime/OpinionWay et Qonto/OpinionWay (mars-avril 2026), Commission Européenne (directive ViDA mars 2025). Conformément à l'EU AI Act applicable au 2 août 2026. Aucune affiliation ni commission ne lie l'auteur aux PA citées.
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