Comment choisir sa Plateforme Agréée DGFiP en 2026 — guide pour TPE/PME
Par Laurent Jachimiak, fondateur Elginux · · Lecture 13 min
86 % des dirigeants de TPE ont entendu parler de la réforme de la facturation électronique. 35 % seulement en connaissent précisément le contenu — selon le sondage Tiime/OpinionWay, 607 dirigeants, publié le 22 avril 2026. Ce fossé entre awareness et maîtrise, c'est exactement le problème de la rentrée 2026 : tout le monde sait que « ça arrive », personne ne sait précisément quoi faire ni dans quel ordre.
Parmi les 149 Plateformes Agréées DGFiP vérifiées au 2 octobre 2026(source : impots.gouv.fr), les fonctions, quotas et conditions commerciales varient selon les contrats actuels. Choisir sans méthode, c'est prendre le risque de migrer deux fois.
Cet article n'a pas d'affiliation avec aucune PA. À la fin, tu sais exactement quels critères regarder, dans quel ordre, et tu as une idée précise de la PA adaptée à ton profil.
Comprendre les 3 sigles avant tout : PA, SC, PPF
Avant de choisir quoi que ce soit, il faut savoir de quoi on parle. Ces trois acronymes désignent trois rôles distincts dans l'architecture de la facturation électronique B2B française.
| Sigle | Nom complet | Rôle |
|---|---|---|
| PA | Plateforme Agréée (ex-PDP) | Émet et reçoit les e-factures à ta place. Seule elle peut transmettre les flux réglementaires. 149 immatriculées au 2 octobre 2026. |
| SC | Solution Compatible (ex-OD) | Logiciel de facturation qui s'interface avec une PA partenaire. Il ne peut pas émettre seul — il délègue à la PA. Tu peux garder ton SC si tu sais quelle PA il utilise. |
| PPF | Portail Public de Facturation | L'annuaire de l'État (DGFiP). Il reçoit les données des PA mais ne fait plus office de PA pour les flux B2B depuis 2024. Gratuit, mais insuffisant seul. |
Analogie concrète : le PPF est comme la Poste centrale. Une PA est comme un bureau de poste agréé avec accusé de réception certifié. Une SC est le prestataire logistique qui apporte tes colis au bureau de poste. Si tu n'as pas de bureau de poste agréé dans la chaîne, ta facture ne part pas — ou n'est pas reconnue.
Ce que ça change pour toi : si ton logiciel actuel est une SC (par exemple un EBP ancien ou Freebe), vérifie quelle PA il utilise. Si la PA partenaire est agréée et que la configuration est correcte, tu peux rester sur ton SC. Si ce n'est pas le cas, tu dois choisir une PA directement.
Pour aller plus loin sur la distinction PA / SC / PPF, l'article dédié PA / SC / PPF : la différence expliquée couvre tous les cas de figure.
Les 5 critères pour choisir ta PA
Ce ne sont pas 5 cases à cocher dans n'importe quel ordre. Ce sont 5 filtres à appliquer en séquence — chacun réduit le périmètre. À la fin, il te reste 3 à 5 PA candidates, pas 149.
Critère 1 — Statut juridique et taille
Toutes les PA ne couvrent pas tous les statuts. Plusieurs PA ne proposent de fonctions complètes que pour les sociétés (SAS, SARL) et ont un produit séparé ou une version limitée pour les micro-entreprises.
- Micro-entreprise / AE : vérifie le statut de l'opérateur sur la liste officielle DGFiP, puis les fonctions, quotas et tarifs dans son contrat actuel.
- EI / EIRL à l'IR : même profil que la micro pour les besoins PA. Vérifie que la PA gère la déclaration 2042-C-Pro si tu veux tout centraliser.
- SASU / SAS / SARL : quasi toutes les PA gèrent ces statuts. Le discriminant devient le volume et le secteur.
- SCI, LMNP : vérifie le statut DGFiP de l'opérateur, puis les fonctions SCI ou LMNP et leur coût dans le contrat actuel.
- Profession libérale réglementée (médecin, avocat, architecte) : certaines PA supportent les mentions ordinales obligatoires et les régimes TVA spécifiques (art. 261 CGI pour l'exonération médicale).
À retenir : commence par ton statut. Si tu es AE franchise TVA, tu n'as pas besoin d'évaluer Cegid.
Critère 2 — Secteur d'activité
Certains secteurs ont des contraintes qui filtrent immédiatement une partie du marché :
- BTP / artisanat bâtiment : l'autoliquidation TVA est quasi-incontournable si tu travailles avec des professionnels de la construction (art. 283-2-B du CGI). Toutes les PA ne gèrent pas correctement cette mention. Teste une facture d'autoliquidation et vérifie le contrat avant de choisir.
- Restauration / HCR : si tu as une caisse enregistreuse, vérifie la compatibilité PA avec ton logiciel caisse (ou avec la solution caisse intégrée que propose la PA). L'e-reporting B2C (ventes aux particuliers) s'applique.
- Commerce e-commerce : cherche une PA avec connecteur natif Shopify, WooCommerce, ou Prestashop pour ne pas faire de double saisie.
- Santé / paramédical : exonération TVA article 261 du CGI. La PA doit permettre d'émettre des factures sans TVA avec les bonnes mentions. Teste ce cas et vérifie les fonctions dans le contrat actuel.
- Services B2B purs : le profil le plus flexible. Quasi toutes les PA sont adaptées ; le critère budget devient décisif.
Critère 3 — Volume de factures
C'est le filtre le plus simple et souvent le plus décisif. Estime ton volume mensuel moyen sur les 3 derniers mois (ou une projection prudente si tu démarres) :
Le volume sert à contrôler les quotas, pas à déduire un tarif. Demande le prix contractuel complet après promotion et vérifie les coûts de dépassement, le nombre d'utilisateurs et les intégrations. Le statut réglementaire se contrôle séparément sur la liste DGFiP.
Erreur fréquente : surdimensionner pour « quand ça va augmenter ». Commence avec le plan qui correspond à ton volume actuel, évalue à 6 mois.
Critère 4 — Compatibilité avec tes outils existants
La question à poser à chaque PA candidate : « Est-ce que je dois tout migrer, ou vous vous branchez sur ce que j'ai ? »
- Mon outil actuel figure comme PA → contrôle son statut dans la liste DGFiP, puis vérifie dans ton contrat que la réception, le routage et les fonctions nécessaires sont activés.
- Mon outil est un ERP (Sage, EBP, Cegid — tous désormais PA) → vérifie qu'il est bien immatriculé sur la liste DGFiP et que le module facturation électronique est inclus dans ton contrat.
- Mon ERP n'est pas PA → demande à ton éditeur quelle PA partenaire il propose. La plupart des éditeurs ont signé des partenariats.
- Ma banque pro propose une PA → contrôle le statut de l'opérateur dans la liste DGFiP et l'activation contractuelle du routage avant de considérer le besoin couvert.
- Je n'ai pas d'outil → page blanche, le critère budget (5) est ton prochain filtre.
Vérification en 2 minutes : tape le nom de ton outil sur la liste officielle DGFiP. S'il y est, ton outil est PA.
Critère 5 — Budget mensuel (après promo)
Les grilles commerciales observées lors de la publication en avril 2026 sont désormais historiques. Pour chaque candidat, demande le tarif contractuel actuel, les quotas, les options, le support et les conditions d'archivage. Vérifie séparément son statut sur la liste officielle DGFiP, consultée le 7 septembre 2026.
Règle du 4ème mois : beaucoup d'offres affichent -50 % les 3 premiers mois. Ce qui compte, c'est le tarif normal. Lis les mentions en bas de la page de tarifs avant de souscrire.
Le relevé tarifaire d'avril 2026 est conservé comme contexte historique uniquement. La vérification contractuelle actuelle prévaut.
Le piège des comparateurs commissionnés
En cherchant « comparatif plateforme agréée 2026 » sur Google, tu tomes sur plusieurs sites qui ont l'apparence de comparateurs neutres. Certains le sont. D'autres fonctionnent sur un modèle économique qu'ils n'affichent pas.
Le modèle en question : une commission de 30 à 100 € par souscription générée, versée par la PA à chaque fois que tu cliques « essayer » sur leur site et que tu t'inscris. Ce n'est pas illégal. Mais ça crée un biais structurel : la PA qui paie le plus de commission remonte dans le classement, indépendamment de sa pertinence pour ton profil.
Comment détecter le modèle affiliate ? Deux indices :
- Les liens sortants vers les PA passent par un domaine tiers (un redirect) ou ont des paramètres de tracking (
?ref=,?utm_source=,?partner=). - Il n'y a pas de page « méthodologie » ou de page « financement/indépendance » qui explique comment le site gagne de l'argent.
Ce n'est pas une critique de tous les comparateurs qui travaillent avec des affiliés — certains font un travail éditorial sérieux en parallèle. Mais tu dois savoir lire le biais pour peser l'information.
L'approche ConformiCheck : aucune commission d'aucune PA. Le modèle économique d'Elginux est la vente de services (accompagnement, diagnostic, capsules vidéos gratuites) — pas l'orientation vers une PA spécifique. Les liens sortants sur ce site pointent directement vers les sites officiels des PA, sans paramètre de tracking. La méthodologie de comparaison est publique et accessible.
Ce que ça change concrètement : aucun opérateur n'est recommandé sur la base d'un partenariat. Contrôle son statut dans la liste DGFiP, puis compare les fonctions et le coût de son contrat actuel selon ton profil.
Les outils gratuits pour t'aider à décider
ConformiCheck — quiz 10 questions (disponible maintenant)
Tu réponds à 10 questions sur ton statut, ton secteur, ton volume, ton outil actuel, ton budget. Le calcul du score — dont la méthodologie est publique — pondère tes réponses et te produit un rapport PDF avec 3 à 5 PA adaptées à ton profil exact. Temps estimé : 3 minutes. Gratuit.
Tester le quiz ConformiCheck →FactureDirectory — annuaire des 149 PA
Fiches détaillées pour chacune des 149 PA immatriculées : tarifs, secteurs couverts, régimes TVA supportés, intégrations, avis vérifiés SIRET. Mise à jour mensuelle, données publiques téléchargeables. Sur facturedirectory.fr à partir de juillet 2026.
Newsletter Conformité TPE — 1 email par semaine (1ᵉʳ numéro : 4 juin 2026)
Un email par semaine sur la facturation électronique pour les TPE : actualités réglementaires, décryptages, retours d'expérience. Gratuit, désinscription en un clic.
S'inscrire à la newsletter →Le calendrier à respecter — et pourquoi tarder coûte cher
| Date | Obligation | Qui est concerné ? |
|---|---|---|
| 1ᵉʳ sept 2026 | Réception obligatoire + désignation PA dans l'annuaire national | Toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans exception |
| 1ᵉʳ sept 2026 | Émission obligatoire via PA | Grandes entreprises (GE) et ETI uniquement |
| 1ᵉʳ sept 2027 | Émission obligatoire via PA | PME, TPE, micro-entreprises — toutes les autres |
Source : Loi de finances pour 2024 (LF 2024), confirmée sans report par le rejet de l'amendement du 11 avril 2025 (source : Compta-Online).
Les sanctions en vigueur depuis le 19 février 2026 (Loi 2026-103, art. 123, publiée au JO — source : Service-Public Entreprendre A18802 et Légifrance) :
Les montants et conditions de sanction ne sont pas repris dans ce guide : leur qualification dépend du manquement et des textes applicables. Fais-les confirmer par un fiscaliste ou ton expert-comptable à partir de Légifrance et du BOFiP à jour.
La fenêtre utile est maintenant. Vérifie d’abord la réception, le rattachement à la PA et le circuit avec ton logiciel. Documente chaque confirmation plutôt que de présumer que l’inscription suffit.
Le sujet est désormais opérationnel. Demande à ta PA, ton éditeur et ton expert-comptable une confirmation écrite de leur rôle et du circuit retenu, puis conserve le résultat du test.
3 cas concrets : Sophie, Bruno, Nathalie
Pour rendre les 5 critères concrets, voici 3 profils réels de TPE du Sud-Ouest. Leurs situations illustrent les arbitrages les plus fréquents.
Sophie — Graphiste freelance, Bayonne (Pyrénées-Atlantiques)
Statut
Micro-entreprise
Régime TVA
Franchise en base
Volume
8 factures/mois (clients B2B)
Outil actuel
Aucun (Word + PDF)
Analyse : Critère 1 → micro-franchise TVA. Critère 2 → services purs B2B, pas de spécificité sectorielle. Critère 3 → 8 factures/mois, très faible. Critère 4 → aucun outil, page blanche. Critère 5 → budget idéal : 0 €.
Démarche recommandée : vérifier sur la liste DGFiP les opérateurs adaptés aux micro-entreprises, puis tester la mention de franchise en base, le routage et l'export des données. Contrôler le prix, les quotas et le support dans chaque contrat actuel.
Critère discriminant : gestion vérifiée de la franchise en base et adéquation des fonctions au besoin réel.
Bruno — Boulangerie artisanale, SARL, Mont-de-Marsan (Landes)
Statut
SARL (commerce de proximité)
Clients
Mixte : particuliers + revendeurs pro
Volume
~30 factures pro/mois + caisse B2C
Outil actuel
Logiciel caisse enregistreuse propriétaire
Analyse : Critère 1 → SARL, profil société. Critère 2 → commerce de proximité, avec e-reporting B2C obligatoire (ventes aux particuliers). Critère 3 → 30 factures pro, fourchette intermédiaire. Critère 4 → logiciel caisse → la PA doit être compatible. Critère 5 → demander le coût contractuel complet après promotion.
Démarche recommandée : contacter l'éditeur du logiciel caisse pour savoir quelle PA partenaire il propose. Si le logiciel caisse est connecté à une PA agréée, Bruno utilise cette PA. Sinon, chercher une PA avec connecteur caisse natif ou compatible, puis tester le flux et vérifier le contrat actuel.
Point d'attention : l'e-reporting B2C (transmission automatique du chiffre d'affaires particuliers à la DGFiP) est obligatoire dès septembre 2026 pour les entreprises qui reçoivent aussi des e-factures. Vérifier que la PA choisie gère ce flux.
Nathalie — Maçonnerie, Dax (Landes), clients mixtes B2B/B2C
Statut
SARL artisan BTP
Régime TVA
Autoliquidation BTP + TVA standard
Volume
20-40 factures/mois
Clients
Promoteurs pro + particuliers (mixte)
Analyse : Critère 2 → secteur BTP avec autoliquidation TVA (art. 283-2-B CGI). C'est le critère discriminant : toutes les PA ne gèrent pas correctement l'autoliquidation. Critère 3 → 20-40 factures/mois, fourchette intermédiaire. Critère 5 → demander le coût contractuel complet.
Démarche recommandée : identifier sur la liste DGFiP les opérateurs compatibles BTP, puis tester une facture avec autoliquidation. Vérifier dans le contrat actuel les modèles BTP, les intégrations, le support et le tarif.
Critère discriminant : gestion native de l'autoliquidation TVA BTP. Ne pas choisir une PA sans avoir testé concrètement la création d'une facture avec la mention « TVA autoliquidée par le preneur (art. 283-2-B CGI) ».
Questions fréquentes
Mon expert-comptable s'occupe de tout, je suis tranquille ?
Pas entièrement. C'est toi qui portes la responsabilité légale de l'émission et de la réception de tes factures — pas ton expert-comptable. Selon le sondage Tiime/OpinionWay d'avril 2026, 48 % des dirigeants TPE désignent leur EC comme prescripteur, ce qui est positif. Mais la désignation d'une PA dans l'annuaire national DGFiP, le paramétrage, et le test de conformité, c'est toi (ou toi + ton EC) qui les valides. Certains cabinets proposent des offres « tout compris » — si c'est le cas, vérifie que la PA choisie est bien immatriculée et que ton SIREN est désigné sur le registre DGFiP.
Je suis en franchise TVA, je suis concerné·e ?
Oui. La franchise en base TVA ne t'exonère pas de l'obligation de facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, tu dois être capable de recevoir des e-factures (de tes fournisseurs assujettis). À partir du 1er septembre 2027, tu dois émettre électroniquement — avec la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » correctement intégrée. Certaines PA gèrent cette mention mieux que d'autres (critère à vérifier lors de l'essai gratuit).
C'est encore reporté, non ?
Non. Un amendement de report d'un an a été rejeté par l'Assemblée nationale le 11 avril 2025 (source : Compta-Online). Le calendrier 1er septembre 2026 / 1er septembre 2027 est verrouillé. Pour contexte : la Pologne a démarré l'émission obligatoire en février 2026, l'Allemagne a la réception obligatoire depuis janvier 2025. La France n'est pas pionnière sur ce sujet — elle suit un calendrier européen cohérent avec la directive ViDA adoptée en mars 2025 (source : Commission Européenne, 11 mars 2025).
Combien ça va vraiment me coûter ?
Le coût dépend du contrat, des quotas et des fonctions retenues. Les grilles d'avril 2026 ne sont plus présentées comme actuelles : vérifie les conditions commerciales aujourd'hui et le statut de l'opérateur sur la liste officielle DGFiP.
Demande un devis écrit et distingue le coût de la PA, du logiciel, des options et de l’accompagnement. Les conséquences fiscales d’un manquement doivent être confirmées par un professionnel compétent.
En résumé
Choisir une PA, ce n'est pas regarder un classement et signer. C'est appliquer 5 filtres dans l'ordre :
- Statut juridique — micro, EI, société, libéral — qui détermine les PA éligibles
- Secteur — BTP (autoliquidation), HCR (caisse), santé (exonération TVA) — qui filtre les PA avec les bonnes fonctions métier
- Volume — qui détermine les quotas et le niveau de service à vérifier dans le contrat
- Outil actuel — vérifier si tu as déjà une PA sans le savoir
- Budget — après promo, au 4ème mois
Ce site n'a pas d'affiliation avec aucune PA. Mon rôle avec ConformiCheck est de t'orienter vers la PA adaptée à ton profil — pas de te vendre une plateforme particulière.
Article rédigé par Laurent Jachimiak, fondateur d'Elginux, avec assistance IA pour la recherche documentaire et la synthèse initiale. Édité et signé par Laurent. Sources principales : impots.gouv.fr (liste officielle PA, vérifiée 2 octobre 2026), Légifrance (Loi 2026-103 art. 123), Service-Public Entreprendre A18802, sondages Tiime/OpinionWay et Qonto/OpinionWay (mars-avril 2026), Commission Européenne (directive ViDA mars 2025). Conformément à l'EU AI Act applicable au 2 août 2026. Aucune affiliation ni commission ne lie l'auteur aux PA citées.
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